מידוף במחסן הוא פרמטר חשוב לכל בית עסק. ברוב העסקים ישנו מחסן זמין של ציוד לשימוש לטווח הארוך. כמובן שעסקים המשווקים מלאי פיזי יחזיקו במחסן, אולם מה שרבים לא יודעים הוא שגם חברות ועסקים שלא מוכרים תכולה אלא ידע או פטנטים כנראה יבחרו להקים מחסן בו תושם התכולה הלוגיסטית של העסק: ציוד ניקיון, תכולת המטבח וציוד משרדי עודף לשימוש בבוא העת. על מנת להתאים עבור העסק אותו אתם מנהלים מדפים למחסן – יש צורך לדעת מספר עובדות על התכולה בה אתם מחזיקים.
האם התכולה שלכם קונבנציונלית או נחשבת כחלק מחוק החומרים המסוכנים?
ההבדל בין עסקים המשווקים או מחזיקים בחומרים מסוכנים לבין עסקים אחרים הוא הבדל גדול כשזה מגיע רכישת מדפים למחסן. חומרים כמו אמוניה, יוד וחומרים דליקים יושמו אך ורק במדפים ייעודיים, עם תאים סגורים מעליהם ומתחתם. לעומת זאת, תכולה קונבנציונלית תאוחסן במדפים סטנדרטיים, שגם אותם יש צורך לדעת איך לבחור בהתאם לפרמטרים אחרים שיוסברו כאן.
האם התכולה שלכם כבדה?
תכולה כבדה מצריכה מדפים כבדי משקל, ותכולה קלה יכולה להיות מאוחסנת גם על מדפים שמשקלם קל. בין אם מדובר על מדפים למשרד, ובין אם אלו מדפי חנויות המשמשים לאחסון מלאי מכירה עתידי, חשוב להכיר טוב טוב את התכולה שלכם, ולבחור מדפים ייעודיים בלבד, אשר היא יכולה לשרוד עליהם ללא נזק לעצמה או למדפים עליה היא מונחת.
כיצד הציוד והתכולה יישלפו מהמדפים?
מדפים למחסן יכולים להיות מדפים משוננים, בהם נהוג להטמיע תכולות כמו ספרים או תקליטורים, והם יכולים להיות מדפים עם מחיצה אחת בהם קל יותר לאחסן את התכולות בעת סידור המחסן אך קשה יותר לשלוף אוביקט כלשהו החוצה, ויש לעשות זאת בזהירות על מנת לא להפיל פריט סמוך.
ההבדלים העיקריים בין מדפים למשרד לבין מדפים לחנויות במחסנים שלהם
מדפים למשרד הם מדפים בהם נהוג לאחד את הארכיון יחד איתו, ולאחסן בו גם מסמכים וגם תכולות, אם כי לעתים נהוג להטמיע את הארכיון בעמדת המזכירה, ואת המחסן למקן במקום אחר. מחסן החנות יהיה ברוב המקרים ללא הארכיון. בחנויות רשת מנהל הסניף מחויב להעביר להנהלת חשבונות את החומר הארכיוני של הסניף שלו, ובחנויות עצמאיות נהוג לתייק בקלסרי ניהול עסק ולשים בספרייה או כוננית צד. עוד הבדל חשוב הוא שהמשרד אינו בהכרח מבנה חיצוני בגובה הרחוב (הוא יכול להיות ממוקם בתוך בניין, למשל) ולכן המחסן יכול להיות בכל מקום, ללא חשיבות אסתטית כלשהי. חנות, לעומת זאת, צריכה להיראות יפה מבחינה חיצונית וגם יש בה סכנה של גניבה מצד המבקרים, ולכן מומלץ כי המחסן יהיה בחלק האחורי שלה, כשהוא מוגן היטב.