מדפים לארכיון היוו מאז ומעולם את מה שהייתם זקוקים לו במשרד לא מעט פעמים: להטמיע את כל ההתכתבויות והאישורים שלכם מול לקוחות או ספקים או שניהם גם יחד באופן נינוח. מדפים לארכיון יכילו בדרך כלל שמות של לקוחות וספקים המסודרים בסדר אלפביתי או אלפא נומרי בדרך כלל. המזכיר או המזכירה בעסק יוכלו לתייק מסמכים לתוך מדפים לארכיון ובכך להקל עליכם כמעסיקיהם את איתור המסמכים המבוקשים בזמן אמת.
בחירת פתרונות אחסון מסוג מדפים לארכיון
פתרונות אחסון מעין אלה ייבחרו על פי היקף ההתכתבויות שלכם וצבירת הניירת. תמיד תוכלו להוסיף עוד מדפים לארכיון במידה ותגדלו ותצמחו עוד כלפי מעלה. בחירה בפתרונות האחסון הנכונים עבור הארכיון יכולה להיעשות גם בסיוע שלנו תוך אספקת נתונים על החדר בו יושבת המזכירה וגם על אופי הפעילות שלה כפי שבא לידי ביטוי בפועל.
בחירת מדפים למחסן בדרך כלל מתבצעת במקביל לבחירת מדפים לארכיון
אם יש לכם ארכיון לאחסון והטמעת מסמכים, יש לכם כנראה גם מחסן להטמעת חפצים פיזיים, אלא אם כן אינכם מתבססים על התכולה הפיזית במלאי שלכם, אלא מוכרים רק קניין רוחני. במקרה שיש לכם מכירה של מוצרים פיזיים, הם יאוחסנו במדפים למחסן. בחירת מדפים למחסן נקבעת על פי סוגי התכולות שלכם, כמותן והתגובה שלהן למדפים השונים. בחירת מדפים למחסן צריכה להיות ייעודית למה שאתם מאחסנים באותו מחסן.
כשהמחסן והארכיון מעובים במדפים – אתם יודעים שלפניכם תקופת עבודה תקינה בהחלט
עם מחסן וארכיון מעובים במדפים נכונים, אתם יודעים שעשיתם את הדבר הנכון ובחרתם פתרונות אחסון לעילא ולעילא. מעתה, הציוד שלכם ייוותר מאורגן ומסודר, ללא דופי. כך, לא רק שוכלו להמשיך לעבוד בבטחה, אלא גם לשלוף תכולות היסטוריות פיזיות מהמחסן או מסמכים היסטוריים מהארכיון בקלות, וללא תחושת האובדן או אי הוודאות שליוו אתכם שנים קודם לכן. מדפים לארכיון וכן מדפים למחסן משפרים את הנגישות למשרד והופכים אותו להיות כזה המספק פתרונות אחסון טובים ומתאימים לכל סוג של עבודה משרדית. אם אתם חפצים בהתייעלות לגבי אחסון הציוד שלכם במשרד, זה הזמן לחפש מדפים למחסן או מדפים לארכיון או את שניהם גם יחד.